Tattoostudio gründen – Komplette Checkliste

Alle 6 Phasen von der Idee bis zur Eröffnung · mystudioflow.io

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Phase 1 – Rechtliches & Behörden

  • Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden (15–60 €)
  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vom Finanzamt ausfüllen
  • Gesundheitsamt frühzeitig kontaktieren und Anforderungen erfragen
  • Sachkundenachweis / Hygieneschulung nach § 43 IfSG absolvieren (80–200 €)
  • EU-Tattoo-Farben-Verordnung (REACH) prüfen – nur konforme Farben verwenden
  • Produktdatenblätter (Safety Data Sheets) aller Farben archivieren
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Phase 2 – Finanzplanung & Startkapital

  • Gesamten Kapitalbedarf realistisch kalkulieren (+ 20 % Puffer)
  • Betriebsmittelreserve für mind. 3 Monate einplanen
  • Finanzierungsoptionen prüfen (Eigenkapital, KfW-Kredit, Bürgschaftsbank)
  • Businessplan erstellen (Marktanalyse, Finanzplanung, Marketingkonzept)
  • Bankgespräch / Förderberatung bei IHK oder Handwerkskammer buchen
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Phase 3 – Versicherungen

  • Berufshaftpflichtversicherung für Tätowierer abschließen (200–500 €/Jahr)
  • Betriebshaftpflicht prüfen (ggf. mit Berufsschutz kombinierbar)
  • Krankenversicherung als Selbstständiger wählen (GKV oder PKV)
  • Rentenversicherungspflicht prüfen (§ 2 SGB VI)
  • Berufsunfähigkeitsversicherung in Betracht ziehen
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Phase 4 – Räumlichkeiten & Einrichtung

  • Geeignete Gewerberäume suchen (mind. 15–20 m² pro Arbeitsplatz)
  • Mietvertrag: gewerbliche Nutzung als Tattoostudio ausdrücklich erlaubt
  • Umbauplan mit Anforderungen des Gesundheitsamts abgleichen
  • Harte, abwaschbare Böden und Wände im Arbeitsbereich
  • Waschbecken im Arbeitsbereich nachrüsten
  • Umbau durchführen und Abnahme durch Gesundheitsamt terminieren
  • Grundausstattung bestellen: Liege, Maschinen, Farben, Einwegmaterial, Licht
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Phase 5 – Marketing & erste Kunden

  • Instagram-Profil mit konsistentem Portfolio aufbauen
  • Booking-Link als erstes Element in der Instagram-Bio platzieren
  • Google Business Profil vollständig ausfüllen (Fotos, Zeiten, Kategorie)
  • Website oder Booking-Page einrichten
  • Erste Kunden über persönliches Netzwerk gewinnen
  • Aktiv um Google-Bewertungen bitten (nach jedem Termin)
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Phase 6 – Verwaltung & Software

  • Professionelles Buchungssystem einrichten (nicht WhatsApp)
  • Deposit-Höhe und Stornobedingungen festlegen
  • Buchhaltung strukturieren: Belege digital sichern, Rechnungen korrekt ausstellen
  • Steuerberater beauftragen (gerade im ersten Jahr)
  • Datenschutzhinweis und Impressum auf der Booking-Page / Website prüfen
  • DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Software-Anbieter abschließen

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Dieser Leitfaden ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Stand: Mai 2026.