Weniger Admin, mehr Kunst
Booking, Kalender, Kunden, Rechnungen und vieles mehr – weniger Admin-Aufwand, mehr Zeit für deine Kunst.
Willkommen zurück, alle wichtigen Infos auf einen Blick
Darstellung kann in der App leicht abweichen
Vorteile
Warum StudioFlow?
Jede Funktion greift in die nächste. Wer alle Module nutzt, betreibt ein Studio, das sich weitgehend selbst verwaltet.
01
Eine Buchung setzt alles in Gang
Eingehende Anfrage → Kalender-Eintrag → Bestätigungsmail → Checkout → Rechnung → Review-Anfrage. Du bestätigst einmal – den Rest erledigt StudioFlow.
Neue Buchungsanfrage
Celina G.
Neukunde
Jack Skellington Tattoo
Mi. 30. April · 14:00 Uhr · ~3 Std.
02
Keine Finanzarbeit nach Feierabend
Jede Zahlung landet sofort im Kassenbuch. Rechnungen entstehen aus dem Checkout heraus. Dein Buchhalter hat einen eigenen Zugang – und kommt ohne dich aus.
Checkout
Celina G.
Jack Skellington Tattoo
03
Dein Ruf wächst, während du tätowierst
Nach jedem abgeschlossenen Termin geht automatisch eine Review-Anfrage raus. Bewertungen bauen dein Profil auf – sichtbar pro Artist und für das Studio.
Termin
Di. 30. AprilCelina G.
Jack Skellington Tattoo · 14:00–17:00
04
Mehr als Software – dein digitales Studio-Ökosystem
StudioFlow ist kein einzelnes Tool, sondern ein ganzes Ökosystem: Booking-Page, LinkHub, dynamische QR-Codes, Projektmanagement, Chat – alles verbunden, alles an einem Ort. Ein Login, null Tabs.
Deine Buchungsseite
sf.io/dennisDennis K.
Tattoostudio Berlin
Kostenvergleich
Was du heute monatlich ausgibst
7 Tools. 7 Logins. 7 Rechnungen. Und trotzdem reden sie nicht miteinander.
Bisherige Lösung
7 einzelne Tools
pro Monat
215,90 €
Acuity Scheduling
Booking & Terminplanung
42,00€/Mo
Lexoffice
Rechnungen & Buchhaltung
29,90€/Mo
Pipedrive
Kundenverwaltung & CRM
37,00€/Mo
Typeform
Anfrageformulare & Intakes
55,00€/Mo
Mailchimp
Newsletter & Kommunikation
24,00€/Mo
Linktree Pro
LinkHub & Bio-Links
9,00€/Mo
QR-Code Generator
Dynamische QR-Codes
19,00€/Mo
Dazu kommt noch
Dein neuer Weg
StudioFlow
Einzeltätowierer
49,99€
pro Monat
Studio
149,00€
pro Monat
Du sparst 165,91 €/Monat
gegenüber 7 einzelnen Tools · mit StudioFlow Einzeltätowierer für 49,99 €
Unsere Preise
Einfach. Transparent. Fair.
Kein Kleingedrucktes. Kein Abo-Dschungel. Ein Plan für Artists, einer für Studios.
Für Artists
Einzeltätowierer
pro Monat
49,99 €
Optional zubuchbar
Für Studios
Studio
pro Monat
149,00 €
Features
Alles was dein Studio braucht
Von Booking bis Buchhaltung – alles in einem Flow.
Buchung & Anfrage
Artist-spezifische Booking-Pages, automatische Bestätigungen und strukturierter Anfragen-Flow.
Kalender & Planung
Status-Logik, Verfügbarkeiten, Artist-Kalender und automatische Konflikt-Checks.
Kundenverwaltung
Kundenprofile, Status, vollständige Historie und Notizen – alles zentral.
Checkout & Zahlungen
Flexibler Checkout-Flow pro Termin mit Anzahlungen, Restzahlung und Zahlungsstatus.
Rechnungen & Belege
Rechnungsverwaltung, Beleg-Upload, nachvollziehbare Finanzdokumentation.
Gutscheine
Gutschein-Produkte erstellen, verkaufen und direkt im Checkout einlösen.
Absolut professionell, bin begeistert!
Top Artist, gerne wieder.
Sehr schönes Ergebnis.
Bewertungen & Reputation
Automatische Review-Anfragen, Sterneschnitt pro Artist und Studio-Gesamtwertung.
Projektmanagement
Aufgaben, Planung, visuelle Kanban-Boards und Studio-Insights.
Chats & Kommunikation
Direkte Kommunikation im Studio-Workflow – keine verstreuten Messages mehr.
LinkHub & QR-Codes
Buchungs-Links, QR-Codes und alle relevanten Links an einem Ort.
Rollen & Rechte
Admin, Artist, Buchhaltung – klare Zugriffsgrenzen, kein Überschneiden.
Benachrichtigungen
In-App und E-Mail für Termine, Anfragen, Bewertungen und Zahlungen.
Integrationen
Stripe, PayPal, Google Kalender, Zapier, n8n, Meta und mehr – nahtlos verbunden mit deinem Studio-Workflow.
Workflow
Von Anfrage bis Review –
vollautomatisch
Einmal buchen, alles läuft. Kein Tool-Wechsel, kein manuelles Nachtragen.
Buchungsanfrage
Kunde wählt Artist, Datum und Stil auf der öffentlichen Booking-Page. Anfrage landet sofort im System.
Kalender & Planung
Termin erscheint direkt im Artist-Kalender. Status, Kategorie, Notizen – und Konflikte werden automatisch erkannt.
Check-in & Checkout
Kunde einchecken, Session abschließen, Zahlung erfassen. Der gesamte Ablauf in wenigen Klicks.
Rechnung & Buchhaltung
Rechnung entsteht automatisch. Belege hochladen, Buchhalter hat eigenen Zugang – keine Rückfragen.
Review & Reputation
Review-Anfrage geht automatisch raus. Bewertung landet im System und baut deinen Ruf auf.
Das Ergebnis: Du tätowierst – StudioFlow erledigt den Rest.
Keine manuellen Schritte. Kein Tool-Wechsel. Kein Vergessen.
Hinter StudioFlow
Gebaut aus Leidenschaft.
Für eine ganze Szene.
Wir sind Celina und Gabriel – Gründer von StudioFlow und überzeugte Tattoo-Fans. Tätowierer sind wir nicht, aber die Faszination für diese Kunstform und ihre Community treibt uns an wie kaum etwas anderes.
Die Idee zu StudioFlow entstand aus einem echten Problem, das wir in der Szene immer wieder gesehen haben: zu viele Tools, zu viel Admin, zu wenig Zeit – für das, was wirklich zählt. Also haben wir aufgehört zu reden und angefangen zu bauen.
Über ein Jahr lang haben wir eng mit Tätowierern und Studios zusammengearbeitet. Echte Workflows. Echte Probleme. Echtes Feedback – direkt aus der Studio-Realität, nicht aus einem Büro.
StudioFlow ist kein Startup-Experiment. Es ist das Ergebnis echter Leidenschaft, viel Geduld und einer Community, die endlich die Software hat, die sie verdient – und auf die sie viel zu lange gewartet hat.
Gabriel Greulich & Celina Eßer
Gründer · StudioFlow