Booking, Kalender, Kunden, Rechnungen und vieles mehr – weniger Admin-Aufwand, mehr Zeit für deine Kunst.
Willkommen zurück, alle wichtigen Infos auf einen Blick
Darstellung kann in der App leicht abweichen
Vorteile
Jede Funktion greift in die nächste. Wer alle Module nutzt, betreibt ein Studio, das sich weitgehend selbst verwaltet.
01
Eingehende Anfrage → Kalender-Eintrag → Bestätigungsmail → Checkout → Rechnung → Review-Anfrage. Du bestätigst einmal – den Rest erledigt StudioFlow.
02
Jede Zahlung landet sofort im Kassenbuch. Rechnungen entstehen aus dem Checkout heraus. Dein Buchhalter hat einen eigenen Zugang – und kommt ohne dich aus.
03
Nach jedem abgeschlossenen Termin geht automatisch eine Review-Anfrage raus. Bewertungen bauen dein Profil auf – sichtbar pro Artist und für das Studio.
04
StudioFlow ist kein einzelnes Tool, sondern ein ganzes Ökosystem: Booking-Page, LinkHub, dynamische QR-Codes, Projektmanagement, Chat – alles verbunden, alles an einem Ort. Ein Login, null Tabs.
Kostenvergleich
7 Tools. 7 Logins. 7 Rechnungen. Und trotzdem reden sie nicht miteinander.
Bisherige Lösung
pro Monat
215,90 €
Acuity Scheduling
Booking & Terminplanung
42,00€/Mo
Lexoffice
Rechnungen & Buchhaltung
29,90€/Mo
Pipedrive
Kundenverwaltung & CRM
37,00€/Mo
Typeform
Anfrageformulare & Intakes
55,00€/Mo
Mailchimp
Newsletter & Kommunikation
24,00€/Mo
Linktree Pro
LinkHub & Bio-Links
9,00€/Mo
QR-Code Generator
Dynamische QR-Codes
19,00€/Mo
Dazu kommt noch
Dein neuer Weg
Solo
49,00€
pro Monat
Studio
149,00€
pro Monat
Du sparst 166,90 €/Monat
gegenüber 7 einzelnen Tools · mit StudioFlow Solo für 49,00 €
Unsere Preise
Kein Kleingedrucktes. Kein Abo-Dschungel. Ein Plan für Artists, einer für Studios.
Für Artists
pro Monat
49,00 €
Für Studios
pro Monat
149,00 €
Workflow
Einmal buchen, alles läuft. Kein Tool-Wechsel, kein manuelles Nachtragen.
Buchungsanfrage
Kunde wählt Artist, Datum und Stil auf der öffentlichen Booking-Page. Anfrage landet sofort im System.
Kalender & Planung
Termin erscheint direkt im Artist-Kalender. Status, Kategorie, Notizen – und Konflikte werden automatisch erkannt.
Check-in & Checkout
Kunde einchecken, Session abschließen, Zahlung erfassen. Der gesamte Ablauf in wenigen Klicks.
Rechnung & Buchhaltung
Rechnung entsteht automatisch. Belege hochladen, Buchhalter hat eigenen Zugang – keine Rückfragen.
Review & Reputation
Review-Anfrage geht automatisch raus. Bewertung landet im System und baut deinen Ruf auf.
Das Ergebnis: Du tätowierst – StudioFlow erledigt den Rest.
Keine manuellen Schritte. Kein Tool-Wechsel. Kein Vergessen.
Hinter StudioFlow
Wir sind Celina und Gabriel – Gründer von StudioFlow und überzeugte Tattoo-Fans. Tätowierer sind wir nicht, aber die Faszination für diese Kunstform und ihre Community treibt uns an wie kaum etwas anderes.
Die Idee zu StudioFlow entstand aus einem echten Problem, das wir in der Szene immer wieder gesehen haben: zu viele Tools, zu viel Admin, zu wenig Zeit – für das, was wirklich zählt. Also haben wir aufgehört zu reden und angefangen zu bauen.
Über ein Jahr lang haben wir eng mit Tätowierern und Studios zusammengearbeitet. Echte Workflows. Echte Probleme. Echtes Feedback – direkt aus der Studio-Realität, nicht aus einem Büro.
StudioFlow ist kein Startup-Experiment. Es ist das Ergebnis echter Leidenschaft, viel Geduld und einer Community, die endlich die Software hat, die sie verdient – und auf die sie viel zu lange gewartet hat.

Gabriel Greulich & Celina Eßer
Gründer · StudioFlow