Tattoostudio Management neu gedacht

Die All-in-One Lösung für Tätowierer

Booking, Kalender, Kunden, Rechnungen und vieles mehr – weniger Admin-Aufwand, mehr Zeit für deine Kunst.

DSGVO Konform
Entwickelt in Deutschland
Server in Deutschland
app.mystudioflow.io
A
A
Dashboard

Willkommen zurück, alle wichtigen Infos auf einen Blick

Termine heute
4
+2 vs. letzte Woche
Aktive Kunden
128
+12% in 30 Tagen
Umsatz (mtl.)
18.500 €
+5% vs. letzten Monat
Umsatz-VerlaufLetzte 7 Tage
Neue AnfrageNeu
CG
Celina G.
Fr. 30. Mai · 14:00
650,00 €
Zahlung erfolgreich

Darstellung kann in der App leicht abweichen

Vorteile

Warum StudioFlow?

Jede Funktion greift in die nächste. Wer alle Module nutzt, betreibt ein Studio, das sich weitgehend selbst verwaltet.

01

Eine Buchung setzt alles in Gang

Eingehende Anfrage → Kalender-Eintrag → Bestätigungsmail → Checkout → Rechnung → Review-Anfrage. Du bestätigst einmal – den Rest erledigt StudioFlow.

Sofortbestätigung
Bestätigungsmail geht automatisch raus, sobald du annimmst.
Kalender-Sync
Termin erscheint direkt im Artist-Kalender mit Konflikt-Check.
Checkout vorbereitet
Nach dem Termin ist der Checkout-Flow bereits angelegt.
Review automatisch
Nach Abschluss geht eine Bewertungsanfrage automatisch raus.

02

Keine Finanzarbeit nach Feierabend

Jede Zahlung landet sofort im Kassenbuch. Rechnungen entstehen aus dem Checkout heraus. Dein Buchhalter hat einen eigenen Zugang – und kommt ohne dich aus.

Kassenbuch automatisch
Jede Zahlung wird sofort dokumentiert, nichts muss nachgetragen werden.
Rechnung auf Knopfdruck
Aus jedem Checkout entsteht automatisch eine fertige Rechnung.
Buchhalter-Zugang
Eigener Bereich für die Buchhaltung – ohne Einblick in Termine.
Belege on-the-fly
Belege direkt hochladen und dem richtigen Termin zuordnen.

03

Dein Ruf wächst, während du tätowierst

Nach jedem abgeschlossenen Termin geht automatisch eine Review-Anfrage raus. Bewertungen bauen dein Profil auf – sichtbar pro Artist und für das Studio.

Auto Review-Anfrage
Nach jedem Termin geht automatisch eine Anfrage an den Kunden.
Artist-Profil
Jeder Artist bekommt seinen eigenen Sterneschnitt und Bewertungsverlauf.
Studio-Gesamtwertung
Alle Artist-Bewertungen fließen in eine sichtbare Studio-Gesamtwertung ein.
Öffentlich sichtbar
Bewertungen erscheinen direkt auf der öffentlichen Booking-Page.

04

Mehr als Software – dein digitales Studio-Ökosystem

StudioFlow ist kein einzelnes Tool, sondern ein ganzes Ökosystem: Booking-Page, LinkHub, dynamische QR-Codes, Projektmanagement, Chat – alles verbunden, alles an einem Ort. Ein Login, null Tabs.

Booking-Page pro Artist
Jeder Artist bekommt seine eigene öffentliche Buchungsseite – direkt buchbar, kein Drittanbieter nötig.
LinkHub & QR-Codes
Alle Links auf einer Seite – Booking, Reviews, Social. Dynamische QR-Codes für jeden Artist, fürs Studio, fürs Schaufenster.
Projektmanagement
Aufgaben, Kanban-Boards, Studio-Todos – kein Notion, kein Trello mehr. Alles läuft im selben System.
Kundenchat
Direkte Kommunikation mit Kunden im Studio-System – Rückfragen, Absprachen, Termininfos ohne externe Messenger.

Kostenvergleich

Was du heute monatlich ausgibst

7 Tools. 7 Logins. 7 Rechnungen. Und trotzdem reden sie nicht miteinander.

Bisherige Lösung

7 einzelne Tools

pro Monat

215,90

AS

Acuity Scheduling

Booking & Terminplanung

42,00€/Mo

Le

Lexoffice

Rechnungen & Buchhaltung

29,90€/Mo

Pi

Pipedrive

Kundenverwaltung & CRM

37,00€/Mo

Tf

Typeform

Anfrageformulare & Intakes

55,00€/Mo

Mc

Mailchimp

Newsletter & Kommunikation

24,00€/Mo

Li

Linktree Pro

LinkHub & Bio-Links

9,00€/Mo

QR

QR-Code Generator

Dynamische QR-Codes

19,00€/Mo

Dazu kommt noch

7 separate Logins & Passwörter
Keine Verbindung zwischen den Tools
Kundendaten in 7 verschiedenen Systemen
Jedes Tool braucht eigene Einarbeitung

Dein neuer Weg

StudioFlow

14 Tage kostenlos

Solo

49,00€

pro Monat

Studio

149,00€

pro Monat

Booking-Page pro Artist
Rechnungen & Belege
Projektmanagement & Kanban
LinkHub & QR-Codes
Kalender & Konflikterkennung
Kundenverwaltung & Chat
Bewertungen & Reviews
Checkout & Zahlungsabwicklung

Du sparst 166,90 €/Monat

gegenüber 7 einzelnen Tools · mit StudioFlow Solo für 49,00 €

14 Tage kostenlos testen

Unsere Preise

Einfach. Transparent. Fair.

Kein Kleingedrucktes. Kein Abo-Dschungel. Ein Plan für Artists, einer für Studios.

Für Artists

Solo

pro Monat

49,00

Eigene Booking-Page (custom URL)
Kalender & Konflikterkennung
Kundenverwaltung & Kundenhistorie
Checkout mit Anzahlung & Restzahlung
Gutscheine erstellen & verkaufen
Bewertungen & Reputation
Chats & Kommunikation
LinkHub & QR-Codes
Benachrichtigungen (In-App & E-Mail)
Stripe & PayPal Integration
Als Solo starten

Für Studios

Studio

pro Monat

149,00 €

Unbegrenzt Tätowierer
Rechnungen & Belege inklusive
Rollen & Rechte (Admin, Artist, Buchhaltung)
Booking-Page pro Artist
Studio-Gesamtkalender
Kundenverwaltung & Kundenhistorie
Checkout mit Anzahlung & Restzahlung
Gutscheine erstellen & verkaufen
Projektmanagement & Kanban
Bewertungen & Reputation
Chats & Kommunikation
LinkHub & QR-Codes pro Artist
Benachrichtigungen (In-App & E-Mail)
Stripe, PayPal & Google Kalender
Studio-Plan wählen

Workflow

Von Anfrage bis Review – vollautomatisch

Einmal buchen, alles läuft. Kein Tool-Wechsel, kein manuelles Nachtragen.

01

Buchungsanfrage

Kunde wählt Artist, Datum und Stil auf der öffentlichen Booking-Page. Anfrage landet sofort im System.

Bestätigung automatisch raus
02

Kalender & Planung

Termin erscheint direkt im Artist-Kalender. Status, Kategorie, Notizen – und Konflikte werden automatisch erkannt.

Kein Doppelbooking
03

Check-in & Checkout

Kunde einchecken, Session abschließen, Zahlung erfassen. Der gesamte Ablauf in wenigen Klicks.

Zahlung dokumentiert
04

Rechnung & Buchhaltung

Rechnung entsteht automatisch. Belege hochladen, Buchhalter hat eigenen Zugang – keine Rückfragen.

Steuerfertig
05

Review & Reputation

Review-Anfrage geht automatisch raus. Bewertung landet im System und baut deinen Ruf auf.

Mehr Google-Sterne

Das Ergebnis: Du tätowierst – StudioFlow erledigt den Rest.

Keine manuellen Schritte. Kein Tool-Wechsel. Kein Vergessen.

Jetzt ausprobieren

Hinter StudioFlow

Gebaut aus Leidenschaft.
Für eine ganze Szene.

Wir sind Celina und Gabriel – Gründer von StudioFlow und überzeugte Tattoo-Fans. Tätowierer sind wir nicht, aber die Faszination für diese Kunstform und ihre Community treibt uns an wie kaum etwas anderes.

Die Idee zu StudioFlow entstand aus einem echten Problem, das wir in der Szene immer wieder gesehen haben: zu viele Tools, zu viel Admin, zu wenig Zeit – für das, was wirklich zählt. Also haben wir aufgehört zu reden und angefangen zu bauen.

Über ein Jahr lang haben wir eng mit Tätowierern und Studios zusammengearbeitet. Echte Workflows. Echte Probleme. Echtes Feedback – direkt aus der Studio-Realität, nicht aus einem Büro.

StudioFlow ist kein Startup-Experiment. Es ist das Ergebnis echter Leidenschaft, viel Geduld und einer Community, die endlich die Software hat, die sie verdient – und auf die sie viel zu lange gewartet hat.

Celina und Gabriel – Gründer von StudioFlow

Gabriel Greulich & Celina Eßer

Gründer · StudioFlow