Buchhaltung für Tätowierer –
Automatisch & Übersichtlich
Rechnungen entstehen automatisch, Belege lassen sich per Foto hochladen, und die Finanzübersicht ist immer aktuell. Kein Excel-Chaos, kein Stressmit dem Steuerberater mehr.
Buchhaltung nervt – muss sie aber nicht
Die meisten Tätowierer verbringen Stunden pro Woche mit Papierkram, der sich automatisieren ließe.
Rechnungen manuell in Word oder Excel
Jede Rechnung einzeln tippen, Nummern vergessen, Pflichtangaben übersehen – und am Jahresende ein Berg an unsortierten Dokumenten.
Belege verloren und vergessen
Kassenbons, Materialquittungen, Strombelege – irgendwo in der Tasche, auf dem Handy oder einfach weg. Der Steuerberater freut sich nicht.
Keine Übersicht über Einnahmen
Was habe ich diesen Monat verdient? Welche Rechnungen sind noch offen? Ohne Überblick planst du im Dunkeln.
So macht StudioFlow Buchhaltung einfach
Drei Funktionen, die deinen Buchhaltungsaufwand auf ein Minimum reduzieren.
Automatische Rechnungen
Nach jedem Checkout erstellt StudioFlow eine korrekte Rechnung mit allen Pflichtangaben – fortlaufend nummeriert, als PDF exportierbar.
Belege hochladen & zuordnen
Foto vom Bon machen, hochladen, fertig. Belege werden dem richtigen Monat zugeordnet – sauber strukturiert für deinen Steuerberater.
Finanzübersicht auf einen Blick
Umsatz nach Monat, offene Rechnungen, bezahlte Termine – alles auf einem Dashboard. Steuerberater-Export per Knopfdruck.
"Mein Steuerberater war begeistert. Ich hab ihm einfach den Export geschickt – keine Belege suchen, keine Tabellen erklären."
Beta-Nutzer · Selbstständiger Tätowierer
Häufige Fragen zur Buchhaltung als Tätowierer
Steuern, Rechnungen, Pflichtangaben – die wichtigsten Antworten.
Wie erstelle ich als Tätowierer korrekte Rechnungen?
Eine Rechnung als Tätowierer muss folgende Pflichtangaben enthalten: vollständiger Name und Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, Rechnungsnummer (fortlaufend), Leistungsbeschreibung (z.B. "Tätowierung, ca. 3 Stunden"), Nettobetrag, Mehrwertsteuersatz und -betrag, Bruttobetrag. StudioFlow erstellt diese Rechnungen automatisch aus dem Checkout – korrekt formatiert, fortlaufend nummeriert, als PDF exportierbar.
Muss ich als Tätowierer eine Buchhaltungssoftware nutzen?
Eine Pflicht zur Nutzung einer bestimmten Software gibt es nicht – aber du bist verpflichtet, alle Einnahmen und Ausgaben korrekt zu erfassen und Belege aufzubewahren (10 Jahre). Excel oder handschriftliche Listen sind fehleranfällig und bei einer Betriebsprüfung schwer nachzuweisen. Eine integrierte Lösung wie StudioFlow reduziert Fehler und spart dir stundenlange Nacharbeit zur Steuersaison.
Wie funktioniert die automatische Rechnungserstellung in StudioFlow?
Nach dem Checkout eines Termins erstellt StudioFlow automatisch eine Rechnung mit allen Pflichtangaben. Du musst nichts manuell eingeben. Die Rechnung wird dem Kunden per E-Mail zugeschickt und in der Finanzübersicht gespeichert. Alle Rechnungen sind als PDF exportierbar – für dich, deinen Steuerberater oder die Buchhaltung.
Kann ich StudioFlow mit meinem Steuerberater nutzen?
Ja. Alle Rechnungen und Belege sind als PDF oder CSV exportierbar. Dein Steuerberater bekommt eine saubere, geordnete Übersicht aller Einnahmen – ohne dass du Stunden damit verbringst, Belege zu sortieren. Die Exportfunktion ist speziell für die Übergabe an Steuerberater oder die DATEV-konforme Weiterverarbeitung ausgelegt.
Was muss eine Rechnung als Tätowierer enthalten?
Pflichtangaben auf einer Rechnung als Tätowierer: vollständiger Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung (Art und Umfang der Tätowierung), Leistungszeitraum oder -datum, Nettobetrag, MwSt-Satz und -Betrag sowie Bruttobetrag. StudioFlow befüllt all diese Felder automatisch und stellt sicher, dass keine Pflichtangabe fehlt.
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