Terminverwaltung für
dein Tattoostudio
Kunden buchen online, Erinnerungen laufen automatisch, der Kalender zeigt alles auf einen Blick. Kein Zettelchaos, kein WhatsApp-Buchungschaos – nur ein sauberer Flow.
Das kennen die meisten Studios
Ohne digitale Terminverwaltung kostet die Organisation täglich wertvolle Zeit.
Zettelchaos und Excel-Tabellen
Handschriftliche Listen, mehrere Kalender, Copy-Paste aus dem Chat – und trotzdem gehen Termine verloren oder werden doppelt vergeben.
WhatsApp als Buchungssystem
Anfragen kommen per DM, Anruf und E-Mail gleichzeitig rein. Jede Bestätigung ist manuell – und jede vergessene Erinnerung kostet einen No-Show.
Keine Übersicht bei mehreren Artists
Sobald mehr als eine Person im Studio arbeitet, wird die Koordination ohne Tool zur täglichen Herausforderung – wer hat wann Zeit, wer ist schon ausgebucht?
So löst StudioFlow das Problem
Drei Kernfunktionen, die deine Terminverwaltung vom ersten Tag an digitalisieren.
Online-Buchungsseite
Jeder Artist bekommt eine eigene, öffentliche Buchungsseite. Kunden buchen direkt – ohne externe Tools, ohne Rückfragen.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung und Erinnerung per E-Mail laufen vollautomatisch. Kein manueller Aufwand, weniger No-Shows.
Kalender mit Konflikterkennung
Alle Termine auf einen Blick. Doppelbuchungen werden automatisch erkannt und verhindert – auch bei mehreren Artists.
"Endlich keine WhatsApp-Buchungen mehr. Meine Kunden buchen einfach online, ich bekomme die Bestätigung – und fertig."
Beta-Nutzer · Einzeltätowierer
Häufige Fragen zur Terminverwaltung
Alles was du wissen musst, bevor du anfängst.
Wie funktioniert die Terminverwaltung mit StudioFlow?
Jeder Artist bekommt eine eigene öffentliche Buchungsseite. Kunden wählen dort Service, Datum und Uhrzeit – der Termin landet direkt im Kalender. StudioFlow erkennt Doppelbuchungen automatisch und sendet Bestätigungen sowie Erinnerungen per E-Mail. Du siehst alle Termine auf einen Blick, kannst sie bearbeiten, verschieben oder absagen.
Brauche ich als Einzeltätowierer eine Software für die Terminverwaltung?
Ja – gerade als Einzelkünstler lohnt sich eine dedizierte Lösung mehr als Zettel, WhatsApp oder Instagram-DMs. Du sparst täglich 30–60 Minuten für Rückfragen, Terminbestätigungen und manuelle Erinnerungen. StudioFlow hat einen eigenen Plan für Einzeltätowierer (ab 29 €/Mo in der Beta), der genau auf diese Anforderungen zugeschnitten ist.
Kann ich Terminerinnerungen automatisch an Kunden senden?
Ja. StudioFlow sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Buchungsbestätigung und kurz vor dem Termin. Das reduziert No-Shows erheblich – ganz ohne manuellen Aufwand. Push-Benachrichtigungen folgen im nächsten Release.
Was kostet eine Terminverwaltungs-Software für Tattoostudios?
StudioFlow bietet zwei Pläne: Einzeltätowierer ab 29 €/Mo (dauerhaft für Beta-Nutzer, regulär 49,99 €/Mo) und Studio ab 99 €/Mo (dauerhaft für Beta-Nutzer, regulär 149 €/Mo). Während der Beta ist die Nutzung kostenlos – du zahlst erst, wenn du dich für einen Plan entscheidest.
Unterstützt StudioFlow mehrere Artists in einem Studio?
Ja. Im Studio-Plan kannst du beliebig viele Artists anlegen, Rollen und Zugriffsrechte vergeben und den gemeinsamen Kalender übersichtlich verwalten. Jeder Artist hat eine eigene Buchungsseite, aber du als Studio-Inhaber siehst alle Termine zentral in einem Dashboard.
Bereit für digitale Terminverwaltung?
Jetzt kostenlos in der Beta testen – alle Funktionen sofort verfügbar, keine Kreditkarte nötig.
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